パソコンだけでなく、スマホやタブレット用のアプリも用意しているサービスもあります。
サービスによっては、月額料金が無料で使えるトライアル期間が設けられています。
パソコンで作成した文書を印刷することなく、印刷するのとまったく同じ要領で直接ファクス送信できます。印刷をしないので用紙を節約することができます。なお、この機能を使うためにはパソコンにファクスドライバーをインストールする必要があります(ドライバーをインストールする)。
プリンタ・ファックス複合機を使って印刷する場合、印刷画面のプリンタ選択で、ファックスドライバを選ばないように注意しましょう。
たとえば、手書きの原稿を送ったり、原稿をその場でコピーしたりなど、複合機のほうがスムーズに進められる作業もあります。
一度に送信できる最大あて先件数またはトータルジョブ数はご使用の機器によって異なります。
ファクス親機が設置されている室内の温度や湿度をセンサーが検知し、熱中症警戒や乾燥警戒を知らせます。迷惑防止を設定すると、呼出音が鳴る前に本機が応答して、相手に通話を録音するというメッセージを流す仕様。受信したファクスの内容を画面で確認できる、見てから印刷を搭載しているので紙の節約にもなりますよ。
ただし、サービスによっては複合機や固定電話回線も必要になるケースもあります。契約するサービスの内容をよく確認したうえで必要なものをそろえましょう。
用紙やインクの消費量をなるべく抑えたいという方には、本体の液晶パネルで受信内容を確認できるモデルがおすすめです。
具体的には、在宅勤務時でも社員個人のスマホから会社の電話番号の発着信ができたり、離れた場所で働く社員同士でも内線通話が可能です。
【企業向け】ペーパーレスな環境を整備するには?必要なものや推進のポイントを解説
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ここでは例として、[あて先表切替]のドロップダウンリストから「ricoh_PCFAX_address」を選択しています。
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